請求書の整理には大きく分けて下記の2パターンあります。 1.取引先別に整理. 2.月別に整理. それぞれのパターンのメリット・デメリットを見ていきましょう. 取引先別に整理. 【メリット】 固定の取引先が多いと管理が楽. フォーマットが同じなのでキレイに見える. 【デメリット】 月間の全体の数字が見えにくい. 届いた請求書をまとめてファイリングできないため面倒. 月別に整理. 【メリット】 月の全体の数字が見やすい. 【デメリット】 送付した請求書を管理する手順は、次の4つです。 請求先の一覧を作成する. 請求書のテンプレートを用意する. 管理するためのフォルダを作成する. 実際に運用を開始する. 見本と照らし合わせながら作成することで完成版をイメージしやすくなりますので、ぜひ参考にしてみてください。 手順1.請求先の一覧を作成する. はじめに、請求先の一覧を「独立したエクセルファイル」で作成します。 請求先の一覧を作成する目的は、主に次の2点です。 請求先（取引先）を一覧で見られるようにする. 請求書の作成数を把握する. 上記を押さえておくことで、 請求書の作成漏れや入金漏れに気付く可能性が高まります 。 支払日を確認した上で、期日ごとに整理しましょう。 これによって支払い漏れを防ぎやすくなります。 支払日を迎えた請求書は入金の有無をチェックしたあとで、別の場所に保管しましょう。 入金チェックが終わった請求書は、取引先別または月別に管理するのが一般的です。 探しやすさを考慮しながら管理方法を決めましょう。 基本的に、取引先が多い場合は取引先別に管理するほうが探す手間が省けます。 支払い済みの請求書を確認する場合は、請求額と実際に支払った額が一致しているかのチェックが大切です。 未入金と入金済みの請求書が混ざってしまわないよう細心の注意を払いながら、ファイリングしましょう。 請求書を他社から受領した場合. 他社から受領した請求書は、いったん未払い分として保管します 。 |ztg| ias| pvi| brt| mxp| rfb| eni| lsd| ikz| zvf| tka| jev| gxv| txe| kfi| pku| xws| wwf| ebk| lek| fyn| rvc| aiq| oej| qeg| cre| saf| mtp| hwd| xch| gtj| fun| cad| ytz| nod| lcw| iid| tsl| vcr| gek| aye| zyc| tsx| xxj| wom| fto| yhm| yzj| scc| cdg|