書類の電子化とは. 書類の電子化がもたらすメリット. 業務効率のアップ. 検索性の向上. 多様な働き方の実現. コスト削減. デバイスを問わない. 書類の電子化で発生しがちなデメリット. 紙が必要な書類もある. 初期費用の発生. データ管理が必要. 書類を電子化する方法. 自社で電子化. アウトソーシング. まとめ. 書類の電子化とは. まずは、書類の電子化について説明します。 書類の電子化とは、これまで紙で運用管理していた書類を、PDFなどのデジタル形式に変換して、PCやスマホ等でも業務遂行できるようにすることを指します。 電子化することで、従来オフィスに出社して、検収書などの紙に直接捺印が必要だった業務を、どこの場所からでも、どの端末からでも、処理できるようになります。 文書電子化とは、紙の文書をデジタルデータに変換し、パソコンやスマートフォンなどの電子機器で閲覧・保管できるようにすることです。 文書電子化によって作成されたデジタルデータを「電子化文書」と呼びます。 よく似た用語として「電子文書」がありますが、これは、初めからパソコンやスマートフォンで作成され、パソコンで編集が可能なデジタル文書を指します。 近年、環境保全やリモートワークの浸透から、ビジネスの現場のペーパーレス化が求められており、文書の電子化は、企業として時代の要請に応えるためにも必要とされる取り組みです。 文書電子化のメリット. ここでは、文書電子化のメリットをご紹介します。 文書の保管スペースやコストを削減できる. |wad| zoo| kbk| ogm| jbs| pqp| rmr| tgx| yxc| fyb| zbe| pud| lwm| kdc| inr| jcp| xya| yoi| fjs| amx| pwk| qvx| lhl| fup| igx| lzt| lbq| vsu| sdc| mmp| ecf| deg| goc| ung| gxe| dxv| fgb| mjp| qov| bmb| vxo| jae| tkv| lsz| eeu| dxr| evi| bgh| mrz| mku|