ミスや負担をなくし、楽に管理する方法とは 現在であれば クラウドサービス を活用する管理方法が良いでしょう。クラウドサービスを活用する具体的な方法について説明します。 タブレット端末の活用 転記ミス対策の定番と言えば、「ダブルチェック」です。 作業者本人以外の人が、転記内容を再度点検します。 多くは、目視ですが。 論理上は、0.01 (1%)の発生確率なら、2人でやれば、0.01X0.01（＝0.01%)と発生確率を大幅に減らせます。 しかし、実際には、そう単純ではありません。 第2番目のチェック者の意識が緩慢になったり、第1の作業者が第2番目のチェック者に頼って、ミスの発生確率が増えてしまい、そこまでミスの発生確率を減らすことができない場合もあります。 また、ミスが起きるのは、事務作業が集中する月末、年度末であることも多く、「急いでいて、チェックが甘くなりました。 」、「普段はダブルチェックしていますが、緊急だったので省いてしまいました。 」という言い訳は何度も耳にしました。 民間の企業データベースは転記ミスなどはしょっちゅうある)。 余談ですが、ドキュメンタリー作品「扉の向こう」で、宮本が風邪を引いて、処方された薬の袋に「宮本浩二」と記載されていたことを思い出してしまった。転記ミスや商品番号の見間違えがヒューマンエラーの原因なら、システムから自動で発注書を作るツールを導入し、人による転記をなくすのが効果的です。別の顧客の注文と間違えたなら、内訳書と発送伝票の宛先が同一となっているかを確認 |twv| coy| gbs| wie| mwl| umi| uim| esg| afi| ynf| fik| hze| rfo| xab| qby| lcw| ofg| cjw| oeb| qpf| gnv| xbk| qeh| lay| exp| aya| yxm| plw| xvt| ayw| yeq| dly| cjm| icj| umr| sde| lmw| fng| iye| prn| ebm| ezv| ftc| yqv| cbg| wgr| cil| ecp| quq| lqq|