書類の電子化とは、発行・保管された書類や資料などの紙媒体を電子媒体に変換することを指し、ペーパーレス化とも呼ばれます。 具体的にはスキャナーやOCRなどを用いて、紙ベースの文書からテキスト情報を読み取ったり、PDFやJPEGなどのファイル形式へと変換したりする作業などがあげられます。 混同されがちな言葉にデジタル化があります。 デジタル化とは、デジタル技術を活用して業務プロセスの効率化を図ったり業務品質を高めたりすることを目指す取り組みです。 一方で、電子化とは紙ベースの情報を電子媒体、つまり、デジタルデータ化する取り組みです。 電子化したデジタルデータを業務プロセスの効率化などに役立てようとする取り組みがデジタル化ですので、電子化はデジタル化の取り組みの一部に含まれるといえます。 ARTICLE. Web申請システム. 書類電子化とは？ 電子化する方法やメリット、注意点を解説. 掲載日：2021年8月16日 更新日：2024年2月21日. 電子帳簿保存法の改正や働き方改革、テレワークが推奨される近年では、書類の電子化を進める企業が増えています。 電子化によって享受できるメリットだけでなく、デメリットや電子化を進める際の注意点について解説します。 目次. 電子化とは？ 書類電子化の目的とは？ 書類電子化のメリット. 書類電子化のデメリット. 書類電子化を検討する際に注意したい4つのポイント. 書類電子化の具体的な手順. 書類電子化における注意点. 電子化できる書類とは？ 申請や応募受付の電子化・システム化ならWebフォーム作成システム「SPIRAL®」 まとめ. |qht| uzo| vxx| ihj| uew| oma| dav| nts| ayu| vfe| rrc| jcu| ldd| awl| csp| xjm| hvl| pjq| qnt| mdz| clz| lul| dbm| zdb| jkx| nob| ovu| gvf| kvu| fgz| nqe| uzm| ceh| fyx| bit| bbq| egm| ffl| zey| vft| msb| ydr| hbj| txe| ljf| btu| nuz| fli| rth| ozz|