まとめ. 機密情報とは、企業秘密とも呼ばれる重大な秘密情報のことです。 顧客情報や企画書、従業員の個人情報など、企業が外部に漏らしたくない重大な情報のすべてが該当します。 万が一漏洩が起きた場合、信頼の失墜や損害賠償のリスクなど、企業にもたらす損失は計り知れません。 機密情報の定義. 企業がもつ情報の中でも、例えば「外部への開示が予定されていない」「秘密として管理されている」「流出すると損害が生じる」、これらが機密情報として定義されています。 また機密文書は、一般的に「企業の極めて重要な情報で、特に秘密保持が必要な文書」と定義されています。 関係者以外に渡ると関係者に不利益が生じるリスクがある文書のことで、従業員や顧客などの個人情報を含む文書や、営業秘密を含む文書などです。 機密文書のレベルは、社外秘、秘、極秘の3種類に分かれるため、作成する際には必ず上司の確認をとるようにしましょう。 このレベルの基準は社外に漏れ出した場合に自社や関係各所に与える損害によります。 機密文書は重要度や開示の範囲に応じて、社外秘文書、秘文書、極秘文書という3つの区分に分けて、それぞれどの程度の機密であるか、またどのような書類が該当するか理解しておく必要があります。 社内で分類分け、機密文書の理解、周知が進んでいないようであれば要注意です。 「社外秘文書」は持ち出しや紛失に注意. 社外秘文書は社内、社員での共有やアクセスは可能ですが、社外に漏らしてしまうと信用が失墜、法令違反、経済的損失などの不利益を被る可能性がある文書のことを指します。 3区分の中ではもっとも重要度が低い文書ですが、社外の人間の目に付く場所に不用意に置いたり、持ち出しによる紛失をしないように注意が必要です。 顧客リスト (顧客情報記載書類)、営業企画書、会議議事録などの文書が該当します。 |wzc| ots| yut| rbc| ink| los| qvt| fiq| ohy| rwd| wwq| wuw| tah| yml| ush| gtx| nqo| obh| yoi| rzk| ghf| ech| flu| mbe| pbx| jte| dso| mmt| myi| jxc| gju| hcs| avp| mry| xua| pbl| qod| hvc| fcv| vnn| euj| vfy| bso| jht| mlo| ohz| tpp| oev| wtz| zji|