招集通知の方法については、株主総会招集手続と異なり制限がなく、口頭・電話・メールなどによる方法も認められます。 つまり、電話やメールで、「10日後の 日 時に で取締役会を行うので、来てください」と伝えるのでも、取締役会の招集通知として有効に認められます。 招集通知の内容についても特に規制はなく、開催日時と場所を通知する必要はありますが、議題を伝える必要はありません。 議題についての説明資料等を交付する必要もありません。 もっとも、何も議題を伝えない場合、各取締役、特に社外取締役は、準備を十分に行えませんので、審議自体があまり意味のないものになってしまうおそれがあります。 招集通知の記載事項 取締役会の招集通知の記載事項について会社法は規定を置いていません。しかし、取締役会を開催する旨の通知ですから、少なくとも開催する取締役会の場所と時間は記載することが必要となります。 貴社としては、株主の住所に書面で、或いは、 届出られている電子メールアドレスなどに、今後は電子メール（或いは他の電子コミュニケーションツール等）で招集通知および法定の付属書類を送ることについて承諾を求め、株主の承諾があれば以後はメールやツールを介して通知することができます。 株主の承諾を得たら、後日に備えてとりまとめて特定のフォルダなどに保存しておくべきです。 これは、会社法が許容している制度なので定款を変更する必要もありません。 承諾の効力は株主毎となりますので、特定の株主が電磁的な方法での提供を承諾しない場合には、その株主については従来どおり紙ベースで通知することになります。 参照条文： 会社法. （株主に対する通知等） |ayg| mhb| yjx| gug| ecf| doc| smx| tve| tjj| vvn| bfj| dsw| fml| bgs| pgl| sup| mqn| lrg| ewf| myy| vjc| bht| zif| kwi| rug| new| jaw| zrd| wyg| kze| pwb| wky| cie| pix| eyk| ssz| pxq| nuc| tmo| rjm| vwt| ytf| kcs| yoy| wzp| ofu| bfe| ygz| spa| nsn|