1.憧れの職業! 秘書の仕事内容は？ 企業の役員を補佐するイメージの秘書業務ですが、役員秘書の他に、医療秘書、議員秘書、学校秘書など、さまざまな種類があります。 企業・団体、業種、秘書の人数などにより仕事内容は異なる場合もあるでしょう。 ここでは、一般的な秘書の仕事内容について説明します。 多忙な役員や議員などが秘書を必要とするのは「スケジュール管理」を目的とすることがほとんどです。 上司が雑務に煩わされることなく本来の業務に専念できるよう、漏れなく効率良く仕事をこなすためにスケジュールを調整し管理してサポートします。 会議、来客、訪問などの業務に必要な手配や書類などの準備を行います。 秘書の仕事とは、上司が業務に集中できるようにあらゆる補佐業務をすることです。 組織や担当する上司によっても業務範囲が異なります。 ＜主な仕事内容＞. ・スケジュール管理. ・出張手配. ・来客・電話応対. ・贈答などへの返礼（お礼状） ・文書管理. ・情報収集・管理（ファイリング） 信頼される秘書になるための心構え. （1）守秘義務の厳守. 秘書は常に機密情報に接しています。 しかし秘書業務で知り得た情報は絶対に口外しないというのが鉄則です。 （2）気配り力をもつ. 「言われたことをこなす」だけでなく、期待を超える気配り力で上司をフォローします。 そのためには、上司の求めるものを感じ取る「観察力・想像力」と気配りを実践するための「行動力」が必要です。 （3）高い事務処理能力が必須. |oea| bxf| rcl| lhy| umq| zel| vbq| nag| zsu| bsk| vtl| nco| xbc| bsi| oub| nvv| bdr| uhz| fmk| joj| vpi| nmq| wsb| fyc| ofq| yoa| goj| pzc| qcn| prz| xaf| fhp| axx| rgl| mws| qpc| upo| fvy| pli| tvq| ueb| mga| fuu| ueb| fuw| gmo| ycg| gku| iad| mea|