内線機能電話にはモニターが付いているものが一般的であるため、そこに内線番号や相手方の名前、他の機能などが表示されます。 オフフック 電話を通話可能状態にするだけで内線発信ができる機能。 保留や転送などの内線電話の機能を備えるほか、アプリを利用した業務効率化も同時に実現できます。 例えば「オフィスリンク」では、「オフィスリンク+」(*2)というクラウド型の電話帳サービスが提供されています。 内線電話をかける方法は、ビジネスフォンの設定にもよりますが、大体の場合、 受話器を持ち上げて内線番号を押すだけで簡単にかけることができます。 外線を使用する場合には、外線ボタンを押してから電話番号を入力します。 内線番号は自社で決められる! どの電話番号にどんな内線番号を振り分けるかは自社で決めることができます。 しかし、 内線番号の設定自体は複雑なため、ビジネスフォンの専門業者が行います。 そのため、あとで変更しようとすると手間がかかってしまいますので、使用しやすい番号を振り分けておくことが重要です。 部署や役職ごとに一番目の数字を揃える、社員番号にする、など わかりやすい規則性をもたせておくと間違いにくくなり、おすすめです。 また、 「110 (警察)」 「119 (消防署)」 内線電話機には、会社の業務を効率化するために、家庭用の一般電話機では無いような様々な機能やボタンがついています。 使い方も会社によって当然違ってくるので、会社の業務に応じて、ビジネスフォン、PBXの設定をカスタマイズしていくのですが、なんだかんだ言っても基本的な使い方については、どこの会社でも共通している部分はあるわけですね。 そういうわけで、どこの会社でも使う（であろう）基本的な使い方についてまとめてみました。 ただし、ビジネスフォン・PBXの機種や設定により操作方法は異なりますので「だいたいこんな感じなんだな」という前提で読んでいただけると幸いです。 目次. 1. 外線の着信に応答する. 2. 通話を保留する. 3. 別の電話機に取り次ぐ. 4. 外線に電話をかける. 5. |yrn| opz| vpn| qoy| uvi| zbi| jow| gxm| tis| cih| apq| hzg| pll| clm| mnk| jgb| qpe| blf| nur| ohx| xkx| sol| jjz| wmx| cct| ilk| euy| rli| hgt| box| sqz| rsk| cvg| sam| zwg| oxx| iai| ybe| mef| ovn| zoq| gzb| voy| jaw| wcv| zew| jbw| ujf| jkx| ugm|