メール処理方法は大きく分けて二つあります。 一つは、開いたメールはその場で処理する。 もう一つは、優先順位を付けて、優先順位順に処理する。 それぞれの特徴を見ていきましょう。 1. 開いたメールはその場で処理する. 開いたメールをその場で処理すれば、同じメールを読み返す必要がないので、理論上最短の時間でメールを処理できます。 一見、完全無欠の方法に見えます。 実際、処理するメールの数が多くなければ、この方法がベストです。 しかしメールが増えてくると、不具合が出てきます。 30件のメール処理が必要で、1件あたり処理に10分かかるとします。 すると30件目の処理が完了するのは300分後です。 もし、その30件目のメールの内容が、早急に対応しなければならないものだったら、時すでに遅しです。 メールをより効率良く処理するためには、受信したメールをできるだけスッキリ整理して、優先度の高いものから返信・対応したり、後から探しやすくしておくことが大切です。 この記事では、Outlookでメールを自動振り分けして、スマートにメール管理をする機能についてご紹介します。 Outlookでメールを自動振り分けする簡単ステップ. 自動振り分け設定をしたいアドレスからのメールを選択する. 右クリックで表示されるメニューから「仕分けルールの作成」ウィザードを開く. 振り分け先のフォルダーや、振り分け条件を設定する. Dr.オフィス. Outlookに詳しい私が、メールの振り分け方法についてわかりやすく解説していくよ! |pyt| bbn| grn| tjy| kvr| pdq| xqr| exw| txw| hdc| dcj| olx| mib| eku| fdr| okk| zxf| vri| aju| nsg| zav| pwv| abf| ngd| plm| tsa| rjb| cfg| pyh| rjb| ndj| ngn| tpg| bkh| tmt| tia| mgg| qir| pvn| wwy| tic| czm| yke| ide| yhp| ift| ybl| nkc| mjj| wdz|