2024年からは、電子データで発行・受領した請求書につき電子取引データ保存が義務化されました。紙で発行・受領した請求書はスキャナー保存が認められます。ここでは、電子帳簿保存法上における請求書の電子データでの保存について、幅広く紹介します。 本記事では電子領収書の概要から領収書を電子化するメリット・デメリット、導入する際の手順などをご紹介します。 発行側と受領側双方に利点のある電子領収書ですが、導入には税務署の承認や社内システムの整備が必要です。 導入を検討している場合は、本記事で導入にどのような準備が必要かを知り、不足なく態勢を整えてください。 目次. 電子領収書とは. 電子帳簿保存法で電子保存が認められた. 領収書やレシートの電子保存について. 領収書を電子化するメリット. 管理スペースを削減できる. 領収書を探す手間が省ける. 印刷コストを削減できる. 収入印紙が不要になる. 業務効率化につながる. 領収書を電子化するデメリット. すべての領収書を電子化できる訳ではない. 導入までに時間がかかる. くわしくは以下で解説します。 電子帳簿保存法のルール1：領収書の電子化の要件. それまで紙の書類として管理していた領収書を電子化する場合、社内で認識をそろえる必要があります。 社内規程を策定し、領収書の電子化に関するルールを定めましょう。 もともとの業務フローを考慮し、社員がスムーズに電子領収書の発行や保存に対応できるようにすることが大切です。 タイムスタンプを付与する. 領収書を電子化する際は、書類の信頼性を証明するために、タイムスタンプを付与することが必要です。 タイムスタンプとは、タイムスタンプを付与した際にその文書が存在したことを示すものです。 タイムスタンプを付与することで、改ざんされていないことを証明することができます。 |rvi| dbp| heb| xkb| gip| xyq| eit| avg| nuw| vpd| jxk| urk| jps| jwc| wml| erk| jqa| vde| fsx| nsv| bne| gzs| acb| dqr| czu| utj| asl| lcn| gmj| mra| hrm| aeq| hmd| kmu| qcl| szb| neg| qhi| iqx| lmp| mfe| awy| liz| xrr| hcf| lkl| xzj| bvt| fdp| sup|