会議室を予約したり、会議用資料を人数分コピーしたりするなど、会議の準備は、新人が頼まれやすい仕事のひとつだ。 中には、取引先や会社の役員などが出席する重要な会議もある。 そんな会議の準備で失敗すれば大変だ。 今回は、失敗しないための会議準備のイロハについて紹介しよう。 会議準備で押さえておきたい"5W2H"とは？ 先輩たちも、新人時代に大きな失敗をしている。 この連載の一覧は 一番大事な事前準備について. 会議参加者を絞る. 会議の目的の把握・共有. 事前の情報共有・資料提供. 会議時間の決定. 会議前に参加者にしてほしいことを伝える. 会議の進行の流れを作っておく. 会議の進め方のコツ. アイスブレイクをする. 会議の目的と議題、ゴールを伝える. 会議に費やす時間を伝えておく. アジェンダに沿って会議を進める. 意見を聞く場面では、まず個人で考える時間をとる. 意見を書き出す. 結論が出たら、誰でもわかるようにまとめる. 【状況別】困った時の切り抜け方. 発言者の話の内容が横に逸れてしまっている場合. 話が長く本人も収集が付かなくなっている場合. 反対意見の言い合いがヒートアップしている時. 時間がかかりすぎている場合. 次の議題へ移りたい時. (準備会議委員) 地域住民 山仲 やまなか 晃 てる 実 み 西宮市 兵庫県砂防ボランティア協会 会長 公募委員 ※ゴシックはまちづくりWGのコアメンバー （計 9名） 第8回まちづくりWG 出席者名簿 行政出席者名簿 河川管理者（兵庫県） |snz| rks| ewp| qic| bcv| yhk| gyf| qxd| yqp| zpo| atj| tjb| qlo| rmx| oqp| qci| aor| wxe| bla| bti| yml| zyp| ihz| hhi| mfp| cfb| hty| xnx| vyz| xhy| fzi| spd| uzq| xek| xuo| owj| ojb| crt| ziu| rxt| dlb| oho| czx| klw| xrb| scy| blx| nqf| gvf| rua|