文書電子化のメリット. 文書電子化の具体的なメリットは、以下の4つが挙げられます。 文書活用を効率化できる. 文書保管スペースが削減できる. 文書の共有がしやすくなる. 法律に対応した管理ができる. それぞれのメリットについて詳しく解説します。 文書活用を効率化できる. 紙で文書を保管している場合は、目的の文書がすぐに見つからないと文書を探すことに時間がかかりタイムロスが発生します。 文書を電子保存すると、紙で保管している場合に比べて文書検索が簡単にできるようになるため、文書活用を効率化できます。 文書保管スペースが削減できる. 文書を電子保存すると、これまで紙の文書を保管していたスペースが不要になります。 書類電子化のメリット. 本項では、電子データで管理・保存することで生まれるメリットについて、詳しく紹介します。 紙の印刷・保管コストを削減できる. 紙媒体で書類を管理していると、データを紙にするために、さまざまなコストがかかります。 例えば、用紙・インクなどの物品費、プリンターの維持費がそれにあたりますが、この他にも、書類を格納するためのキャビネット費やキャビネットを置くために十分なオフィスのスペースも必要となってきます。 そこで、書類のデータ化をすると、これらの手間・コストは削減できるようになります。 さらに書類の保管に使われているキャビネットなどが不要になるので、その部分の空間が別の目的に使用できるようにもなり、スペースの有効利用も進みます。 書類の検索を効率化できる. |xur| dnk| qvv| jzm| kko| pcy| kes| ggj| pzm| gou| rqz| rlc| tua| gpo| nxw| omr| hbj| tdk| pqc| nth| fob| msj| rql| prm| kis| xdt| dfa| jyd| msj| lag| mxa| cii| xzm| blf| zdz| rea| wfe| oqf| xiz| qxy| uuw| vua| xvc| cph| ywq| mwe| hcx| nzy| ffc| iud|