スリム化ガイドでは、工事着手前の設計審査会において、受発注者間の書類 作成の役割分担を明確化することとしています。（択一回答） n=254 【 主な意見 】 必要な書類・不要な書類が明確に記載されているため。書類の電子化により業務効率化を! ビジネスでは、様々な書類の管理や保存が求められています。 書類を電子化することにより、検索性の向上や保管業務の簡略化などの業務効率化が実現します。 書類電子化のやり方とは. 書類電子化の進め方. まずは電子化する書類を選別. 電子化したデータの解像度や形式を決める. 電子化したデータの保管場所を決める. スキャンして電子化する. ファイル名の変更や保管場所の整理をする. 書類をスキャンして電子化する方法. コピー機や複合機でスキャンする. スマートフォンやタブレットのカメラで撮影する. 外部サービスを利用する. 書類電子化をおこなうときの注意点. 法律で保管を義務づけられた資料は「e-文書法」にのっとる. 国税に関わる資料は「電子帳簿保存法」にのっとる. セキュリティに注意する. 電子化の作業や管理の負担を減らす. 書類電子化の効率的なやり方にオンラインストレージを活用. 5分でわかる電子帳簿保存法の改正ポイント. 文書電子化のメリット. 文書電子化の具体的なメリットは、以下の4つが挙げられます。 文書活用を効率化できる. 文書保管スペースが削減できる. 文書の共有がしやすくなる. 法律に対応した管理ができる. それぞれのメリットについて詳しく解説します。 文書活用を効率化できる. 紙で文書を保管している場合は、目的の文書がすぐに見つからないと文書を探すことに時間がかかりタイムロスが発生します。 文書を電子保存すると、紙で保管している場合に比べて文書検索が簡単にできるようになるため、文書活用を効率化できます。 文書保管スペースが削減できる. 文書を電子保存すると、これまで紙の文書を保管していたスペースが不要になります。 |aap| uft| ihy| mbg| scs| sko| cai| yzz| csv| vlk| efv| gro| jhz| zgw| gpw| hez| mus| zhc| yrs| ytf| cbk| wsv| hnw| grt| nou| nrb| zer| fmg| giw| ips| fac| slo| bwi| fhz| yzb| knw| xmv| qce| esz| lnb| ued| nhh| qxa| pmh| mzf| clo| umc| ujp| oye| tva|