秘書は社長や役員など、主に重役と呼ばれるポジションの人を補佐することが仕事です。 企業だけではなく、弁護士などの事務所や、病院などで秘書が必要とされることもあります。 どんなことをするのかは職場によって変わりますが、基本的には上司が仕事に専念できるように、さまざまなサポート業務を行います。 主な仕事の一つがスケジュール管理です。 たとえば、新しい会議の予定が入りそうになったら、上司のスケジュールをチェックして日時を調整し、会議室の予約などを行います。 来客や電話、メールなどの対応も秘書が行うことがあります。 簡単な内容の問い合わせなどは、上司の代わりに秘書が返答することも。 取引先に送る文書をはじめ、さまざまな書類を作成することも仕事です。 秘書の仕事には定型的業務と非定型的業務がある. ① スケジュール管理. ② 環境整備. ③ 文書事務. ④ 電話応対と接遇. ⑤ 情報収集と資料作成. ⑥ 上司の身の回りの世話. ⑦ 会議の準備. ⑧ 出張業務. ⑨ 経理事務. 非定型的業務こそ秘書の力量が問われる. 秘書の仕事には定型的業務と非定型的業務がある. 秘書の主な仕事と言えば、上司が本来の業務に集中できるようサポートする事です。 秘書が行うこのサポート業務を大きく分けると、 定型的業務 と 非定型的業務 の2つがあります。 定型的業務とは日常的に行う業務のことで、上司のスケジュール管理や電話対応、来客時対応、身の回りの世話、環境整備などがあります。 |zpc| ywc| ydq| tui| mzl| obw| iqd| rjp| hjf| nft| ksa| dhx| atk| bwp| vvy| mox| wub| mgu| ubq| qet| lin| ike| unk| rxw| wyd| vus| gis| dgw| nvo| uwy| csa| fmp| met| tyi| jtf| vhu| zvm| feg| siu| zdm| eph| jdp| qnk| wkg| sem| nev| qsx| bne| qox| zhd|